한국예술종합학교 온라인채용시스템

① 한국예술종합학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

-1. 학사 행정 및 교육서비스 제공등 소관업무 수행
-2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

① 한국예술종합학교는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

한국예술종합학교는 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약,그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

한국예술종합학교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항으로서 제공기관, 제공근거, 제공자료, 주기, 비고를 목록으로 표시합니다.

제공기관	제공근거	제공자료	주기	비고
한국장학재단	장학금규정시행규칙 제5조	학사자료 변경사항 (학번, 학과, 휴․복학 여부, 자퇴, 졸업 등 )	수시
서울지방병무 청	병역법 제60조 제2항 및 동법시행령 제124조, 125조, 127조 병역법 제80조 및 동법 시행령 제157조 향토예비군법 시행령 제8조 입영연기관리규정(병무청 훈령 제1323호) 제5,6,11,14,15,16조	신 · 편입생 학적보유명부(연2회) 학적 변동자 명부(학적변동 시) 재학생 입영연기자 실태조사(연1회) 졸업예정자 실태조사(연 1회) 상.하반기 학생예비군 자원정비	수시
통계청	통계법 제24조(행정자료의 제공), 개인정보보호법 제58조(적용의 일부 제외)	성명, 주민번호, 학년, 주소	년1회
국민연금공단	국민연금법 제123조(자료의 요청), 개인정보보호법 제18 조(개인정보의 이용, 제공 제한),국민연금공단 가입기획부-1156호(2015.04.01.) 보건복지부 연금65740-267호(1998.8.13.) 교육과학기 술부 대제91211-352호(1998,8.24)	주민등록번호, 입학일자, 학업년수, 졸업일자, 전화번호	년1회
국민권익위원회	개인정보보호법」제18조제2항제2호, 「부패방지 및 국민권 익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 제12조제6호, 제29조제1항	지자체 지원·유관단체 지원 및 관리· 상장지원·계약 및 관리 업무와 관련한 민원인, 소속직원(퇴직자포함), 출입기자․국회 및 감사원 관계자․학계․언론계·자문 및 평가위원·유관기관 및 업무관계단체 등 정책고객의 성명, 전화번호, 이메일	년 1회	공공기관의 청렴도 측정을 위한 업무관련자 및 교직원에 대한 설문조사 실시

① 우리 학교에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으 로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태점검도 실시하고 있습니다.
② 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
④ 우리 학교에서 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 위탁하고 있는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

위탁부서

개인정보처리의 위탁에 관한 사항으로서 위탁부서, 수탁업체, 위탁항목, 위탁업무내용(목적), 보유 및 이용기간을 목록으로 표시합니다.

위탁업체	수탁업체	위탁항목	위탁업무내용(목적)	보유 및 이용기간
대외협력과	(주)아이티뱅크	학생 및 교직원 회원DB	학사행정업무시스템	위탁계약 종료시 까지
대외협력과	(주)아이티벨리	직원PC 저장장치 내 개인정보 일체	전산시스템 및 업무용 전산기기	위탁계약 종료시 까지
대외협력과	씨엔에프시스템(주)	학생 및 교직원 회원DB	학사행정업무시스템	위탁계약 종료시 까지
대외협력과	(주)아이티벨리	웹메일 사용자 개인정보	웹메일 서비스 및 정보보호 운영	위탁계약 종료시 까지

① 정보주체는 한국예술종합학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

-1. 개인정보 열람요구
-2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
-3. 삭제요구
-4. 처리정지 요구

한국예술종합학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다..

-1.학사 정보시스템, 관리, 운영(12개항목)

개인정보파일명

처리하는 개인정보의 항목으로서 개인정보파일명, 업무분야, 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간을 목록으로 표시합니다.

개인정보파일명	업무분야	수집항목	수집방법	보유근거	보유기간
학적정보	학사행정	주민등록번호, 학번, 이름, 전공, 학과, 국적, 성별, 학년, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일 (선택) 보호자 연락처, 보호자 주소	온라인 수집	고등교육법 고등교육법 시행령 4조 고등교육법 시행령 73조 2 한국예술종합학교 학칙 2011.7.27 개정 규칙 제 448호	영구
조교 및 비전임교원 정보	학사행정	이름, 주민등록번호, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일, 학력	오프라인 수집	고등교육법 고등교육법 시행령 4조,7조 고등교육법 시행령 73조 2 근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항)	영구
강사 인사정보	학사행정	주민등록번호, 이름, 교직원번호, 직급, 학과, 국적, 학력, 성별, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일, 계좌번호, 경력증명서, 최종학력증명서	오프라인 수집	고등교육법 고등교육법 시행령 4조, 7조 고등교육법 시행령 73조 2 근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항)	영구
입학 지원서	입학행정	성명, 성별, 국적, 출신학교, 주소, 생년월일, 보호자, 이메일, 출신학교, 휴대전화번호, 주민등록번호(또는 외국인 등록번호)	오프라인+온라인 수집	고등교육법 시행령 73조 2 개인정보보호법 제15조 제1항 4호 입시업무처리지침	10년
장학금 신청서	학사행정	이름, 집주소, 생년월일, 소속, 학과, 학번, 학년, 연락처, 성적, 이수학점, 장애여부(해당 시), 경제여건(해당 시), 가족관계(해당 시)	오프라인 수집	한국예술종합학교 학칙(장학금) 한국예술종합학교 장학금 규정	1년
학생카드	학사행정	이름, 집주소, 소속, 학과, 학번, 과정, 주민등록번호, 연락처 (선택) 출신학교, 혈액형, 가족관계, 교우관계	오프라인	고등교육법 시행령 73조 2 학칙 제43조 및 학사내규 제2장 등록 제2조	영구
영재교육원 학생신상카드	교육행정	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 영문성명, 성별 (학생필수) 전공, 보호자이름, 보호자 연락처, 학교, 학년반 (학생선택) 부모연소득,가족사항,교육이력,공연경력,수상경력,장학사항 (강사필수) 임용일, 전공, 국적, 주소 (강사선택) 은행계좌정보,학력사항,교육경력사항,근무이력사항	오프라인+온라인수집	영재교육진흥법 제11조의4 초중등교육법 제 25조 7 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 한국예술영재교육원 운영규정 7장	영구
교환학생 지원서	교류행정	이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 성별, 국적, 전공, 학과, 학번, 성적, 외국어성적, 장학금수혜내역	오프라인+온라인수집	한국예술종합학교 외국대학과의 교류수학에 관한규정 제2장 제11조,제3장 19조	5년
AMfek(문화동반자) 지원서	교류행정	이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 건강, 범죄경력자료, 성별, 국적, 직업, 전화번호, 가족정보, 학력, 고용경력, 추천인	오프라인+온라인수집	AMA장학생 관리지침 제3조	5년
아마장학생 영문 지원서	교류행정	이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 건강, 전화번호, 성별, 국적, 학교출석사항, 학력, 학교성적, 상벌사항	오프라인+온라인수집	AMA장학생 관리지침 제14조	5년
CAP과정(지원자, 총동문) 및 강의자(교수, 강사, 보조, 시간, 공연자)정보	교류행정	생년월일, 성명, 근무처 소속 및 직함, 교직원번호, 직급, 학과, 국적, 학력, 성별, 근무처 및 개인 전화번호(유선,무선), 자택주소 및 근무처 주소, 이메일, 계좌번호, 강의이력	오프라인+온라인수집	한국예술종합학교 학칙(공개강좌) 공개강좌운영규정 문화예술교육센터 운영규정 문화예술교육센터 최고경영자 문화예술과정(CAP) 운영지침	영구
기숙사 입주 심사자료	교육지원	이름, 집주소, 생년월일, 성별, 소속, 학과, 학번, 성적 (선택) 학년, 연락처, 경제여건, 장애여부	오프라인	한국예술종합학교 천장관 규정	1년