한국예술종합학교

Korea National University of Arts

이용안내

개인정보처리방침

한국예술종합학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 최소한의 정보만을 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

[개인정보보호법]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 한국예술종합학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

1. 개인정보의 처리 목적

한국예술종합학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다.

① 학사 행정 및 교육서비스 제공 등 소관업무 수행

- 입시, 등록, 학적관리, 교육, 장학, 성적관리, 병무, 보건, 증명서 발급 등 서비스 제공
- 학교 시설 및 정보서비스 사용을 위한 본인확인, 비인가 사용방지
- 기타 학교 소관 행정 업무처리 등

➁ 민원사무 처리

- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 단, 기타 법률에 의해 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

➁ 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

➂ 한국예술종합학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하고 있습니다.

관리부서	제공받는자	제공근거	제공항목	제공목적	주기(시기)
학생과	한국장학재단	정보주체의 동의 장학금규정시행규칙 제5조	학사자료 변경사항 (학번, 학과, 휴․복학 여부 등)	장학금 선발 심사, 장학금 지급	수시
학생과(장애학생지원센터)	국가평생교육진흥원	정보주체의 동의	성명, 생년월일, 성별, 학과, 학년, 장애유형, 장애정도, 저소득층 여부 등	장애대학생 교육활동 지원사업	연6회 및 수시
학생과(예비군대대)	서울지방 병무청	병역법 제60조 제2항 및 동법시행령 제124조, 125조, 127조 병역법 제80조 및 동법 시행령 제157조 향토예비군법 시행령 제8조 입영연기관리규정(병무청 훈령 제1323호) 제5,6,11,14,15,16조	신·편입생 학적보유명부(연2회) 학적 변동자 명부(학적변동 시) 재학생 입영연기자 실태조사(연1회) 졸업예정자 실태조사(연 1회) 상.하반기 학생예비군 자원정비	재학생 입영연기 처리 입영대상자 입영자격 적격여부 확인 사회복무요원 휴학여부 확인 학생예비군 자원관리를 통한 병력동원소집의무부과 통지	수시
학생과 (학생지원센터)	한국교육개발원	「교육기본법」 제26조의3 「고등교육법」 제11조의3 「통계법」에 따른 일반조사 승인번호 제334003호 「교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법」제6 「교육통계조사에 관한 훈령」제260호	신․편입생 인적정보 제출 졸업자 인적정보 제출	고등교육기관 졸업자 취업통계조사	연2회 (2월, 7월)
교무과	통계청	통계법 제24조, 개인정보보호법 제58조 등	성명, 학번, 주민등록번호, 학적상태, 주소	인구주택총조사 협조	연1회 (12월)

➃ 위에 기재된 항목이 아닌 개인정보 목적외 이용 및 제3자 제공내역은 홈페이지 공지사항을 통해 별도 게재합니다.

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 우리 학교에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태점검도 실시하고 있습니다.
② 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
④ 우리 학교에서 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 위탁하고 있는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

위탁업무	위탁부서	수탁업체	전화
학교 정보시스템운영 및 유지관리	대외협력과 (예술정보관)	㈜아이티벨리 컨소시엄	02-833-2550
예술사 및 예술전문사 신입학 원서 접수	입학관리과	㈜진학어플라이	1544-7715
전국무용경연대회 지원신청서 접수	무용원	㈜진학어플라이	1544-7715

5. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법

① 정보주체는 한국예술종합학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 행정안전부 개인정보보호 종합포털(privacy.go.kr)등을 통하여 하실 수 있으며, 한국예술종합학교는 이에 대한 결정·처리 내용을 10일 이내에 결정통지서로 알려드립니다.
③ 개인정보 열람의 경우, 결정통지와 동시에 개인정보 열람을 할 수 있으나, 해당 기간 내에 열람할 수 없는 사유가 있을 경우에는 결정통지서에 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있습니다.
④ 개인정보 열람·정지·삭제·처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조, 제36조, 제37조 단서 조항에 의하여 정보주체의 권리가 제한되거나 거절될 수 있습니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 열람 또는 정정·삭제 및 처리정지 요구가 거절되거나 제한된 때에는, 결정통지서에 안내된 이의제기방법을 통해서 한국예술종합학교에 이의를 제기하여야 합니다.
⑥ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한국예술종합학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

- [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제8호] 개인정보 열람요구서
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- [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제11호] 위임장
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6. 처리하는 개인정보의 항목

한국예술종합학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다

① 학사 행정 및 교육서비스 제공 등 소관업무 수행

개인정보파일명	수집항목	보유근거	보유기간
학적정보	주민등록번호, 학번, 이름, 전공, 학과, 국적, 성별, 학년, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일 (선택) 보호자 연락처, 보호자 주소	고등교육법 고등교육법 시행령 4조 고등교육법 시행령 73조 2 한국예술종합학교 학칙 2011.7.27 개정 규칙 제 448호	영구
조교 및 비전임교원 정보	이름, 주민등록번호, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일, 학력	고등교육법 고등교육법 시행령 4조,7조 고등교육법 시행령 73조 2 근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항)	영구
강사 인사정보	주민등록번호, 이름, 교직원번호, 직급, 학과, 국적, 학력, 성별, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일, 계좌번호, 경력증명서, 최종학력증명서	고등교육법 고등교육법 시행령 4조, 7조 고등교육법 시행령 73조 2 근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항)	영구
입학 지원서	성명, 성별, 국적, 출신학교, 주소, 생년월일, 보호자, 이메일, 출신학교, 휴대전화번호, 주민등록번호(또는 외국인 등록번호)	고등교육법 시행령 73조 2 개인정보보호법 제15조 제1항 4호 입시업무처리지침	10년
장학금 신청서	이름, 집주소, 생년월일, 소속, 학과, 학번, 학년, 연락처, 성적, 이수학점, 장애여부(해당 시), 경제여건(해당 시), 가족관계(해당 시)	한국예술종합학교 학칙(장학금) 한국예술종합학교 장학금 규정	1년
학생카드	이름, 집주소, 소속, 학과, 학번, 과정, 주민등록번호, 연락처 (선택) 출신학교, 혈액형, 가족관계, 교우관계	고등교육법 시행령 73조 2 학칙 제43조 및 학사내규 제2장 등록 제2조	영구
영재교육원 학생신상카드	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 영문성명, 성별 (학생필수) 전공, 보호자이름, 보호자 연락처, 학교, 학년반 (학생선택) 부모연소득,가족사항,교육이력,공연경력,수상경력,장학사항 (강사필수) 임용일, 전공, 국적, 주소 (강사선택) 은행계좌정보,학력사항,교육경력사항,근무이력사항	영재교육진흥법 제11조의4 초중등교육법 제 25조 7 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 한국예술영재교육원 운영규정 7장	영구
교환학생 지원서	이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 성별, 국적, 전공, 학과, 학번, 성적, 외국어성적, 장학금수혜내역	한국예술종합학교 외국대학과의 교류수학에 관한규정 제2장 제11조,제3장 19조	5년
AMfek(문화동반자) 지원서	이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 건강, 범죄경력자료, 성별, 국적, 직업, 전화번호, 가족정보, 학력, 고용경력, 추천인	AMA장학생 관리지침 제3조	5년
아마장학생 영문 지원서	이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 건강, 전화번호, 성별, 국적, 학교출석사항, 학력, 학교성적, 상벌사항	AMA장학생 관리지침 제14조	5년
CAP입학지원서	이름 E-Mail 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일	한국예술종합학교 학칙(공개강좌) 공개강좌운영규정 문화예술교육센터 운영규정 문화예술교육센터 최고경영자 문화예술과정(CAP) 운영지침	영구
기숙사 입주 심사자료	이름, 집주소, 생년월일, 성별, 소속, 학과, 학번, 성적 (선택) 학년, 연락처, 경제여건, 장애여부	한국예술종합학교 천장관 규정	1년
CAP 총동문주소록	이름 E-Mail 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일 성별, 선택(직함, 직급, 학과, 국적)	한국예술종합학교 학칙(공개강좌) 공개강좌운영규정 문화예술교육센터 운영규정 문화예술교육센터 최고경영자 문화예술과정(CAP) 운영지침	영구
평생교육 프로그램 수강신청서	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 생년월일, 성별	한국예술종합학교 공개강좌에 관한 규정 제16장 제85조 문화예술교육센터 규정	10년

개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) 에서도 확인 가능합니다.(‘개인정보파일 목록 검색’에서 기관명 “한국예술종합학교” 로 조회)

➁ 민원사무 처리

- 선택항목 : 성명, 전화번호, 주소, 이메일주소

➂ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

7. 개인정보의 파기

① 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여 야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
한국예술종합학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국예술종합학교는 파기 사 유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국예술종합학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
한국예술종합학교는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 한국예술종합학교는 홈페이지 운영에 있어 필요 시 고객의 정보를 찾아 내고 저장하는 `쿠키(Cookie)`를 운용합니다. 쿠기는 웹사이트를 운용하는데 이용되는 서버가 고객의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 고객의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 고객께서는 웹브라우저의 보안설정을 통해 쿠키에 텍스트 정보수집의 허용·거부 여부를 선택하실 수 있습니다.

1. 웹브라우저의 [도구]메뉴에서 [인터넷옵션]-[보안]-[사용자정의수준]을 선택하여 쿠키에 의한 정보수집 수준을 정할 수 있습니다.
2. 위에 제시된 메뉴를 통해 쿠키가 저장될 때마다 확인을 하거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
3. 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 콘텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

② 쿠키(Cookie)에 의해 수집되는 정보 및 이용목적은 다음과 같습니다.

1. 수집정보 : 접속IP, 이용 콘텐츠 등 서비스 이용정보
2. 이용목적 : 개인의 관심분야에 따라 차별화된 정보를 제공합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

① 한국예술종합학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

10. 개인정보 보호책임자

① 한국예술종합학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
- 성명 : 이강민
- 직책 : 기획부처장
- 전자우편 : admin@karts.ac.kr
- 전화번호 : 746-9122 Fax : 746-9129

개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 정보관리팀
- 담당자 : 엄상균
- 전자우편 : admin@karts.ac.kr
- 전화번호 : 746-9122 Fax : 746-9129

11. 개인정보의 열람 및 정정 청구

① 한국예술종합학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 및 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 다음의 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서에 할 수 있습니다.

개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
- 부서명 : 한국예술종합학교 정보관리팀
- 담당자 : 엄상균
- 전자우편 : admin@karts.ac.kr
- 전화번호 : 746-9122 Fax : 746-9129

➁정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : 1833-6972
- 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr(www.spo.go.kr)

경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

13. 개인정보의 처리방침 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2022. 05. 13 부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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정보관리팀 : 02-746-9122