제공기관 | 제공근거 | 제공자료 | 주기 | 비고 |
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한국장학재단 |
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수시 | |
서울지방병무청 |
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수시 | |
통계청 |
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년1회 | |
국민연금공단 |
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년1회 | |
국민권익위원회 |
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년 1회 | 공공기관의 청렴도 측정을 위한 업무관련자 및 교직원에 대한 설문조사 실시 |
위탁부서 | 수탁업체 | 위탁항목 | 위탁업무내용(목적) | 보유 및 이용기간 |
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대외협력과 | (주)아이티뱅크 | 학생 및 교직원 회원DB | 학사행정업무시스템 | 위탁계약 종료시 까지 |
대외협력과 | (주)아이티벨리 | 직원PC 저장장치 내 개인정보 일체 | 전산시스템 및 업무용 전산기기 | 위탁계약 종료시 까지 |
대외협력과 | 씨엔에프시스템(주) | 학생 및 교직원 회원DB | 학사행정업무시스템 | 위탁계약 종료시 까지 |
대외협력과 | (주)아이티벨리 | 웹메일 사용자 개인정보 | 웹메일 서비스 및 정보보호 운영 | 위탁계약 종료시 까지 |
개인정보파일명 | 업무분야 | 수집항목 | 수집방법 | 보유근거 | 보유기간 |
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학적정보 | 학사행정 | 주민등록번호, 학번, 이름, 전공, 학과, 국적, 성별, 학년, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일 (선택) 보호자 연락처, 보호자 주소 |
온라인 수집 |
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영구 |
조교 및 비전임교원 정보 | 학사행정 | 이름, 주민등록번호, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일, 학력 | 오프라인 수집 |
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영구 |
강사 인사정보 | 학사행정 | 주민등록번호, 이름, 교직원번호, 직급, 학과, 국적, 학력, 성별, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일, 계좌번호, 경력증명서, 최종학력증명서 | 오프라인 수집 |
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영구 |
입학 지원서 | 입학행정 | 성명, 성별, 국적, 출신학교, 주소, 생년월일, 보호자, 이메일, 출신학교, 휴대전화번호, 주민등록번호(또는 외국인 등록번호) | 오프라인+온라인 수집 |
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10년 |
장학금 신청서 | 학사행정 | 이름, 집주소, 생년월일, 소속, 학과, 학번, 학년, 연락처, 성적, 이수학점, 장애여부(해당 시), 경제여건(해당 시), 가족관계(해당 시) | 오프라인 수집 |
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1년 |
학생카드 | 학사행정 | 이름, 집주소, 소속, 학과, 학번, 과정, 주민등록번호, 연락처 (선택) 출신학교, 혈액형, 가족관계, 교우관계 |
오프라인 |
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영구 |
영재교육원 학생신상카드 | 교육행정 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 영문성명, 성별 (학생필수) 전공, 보호자이름, 보호자 연락처, 학교, 학년반 (학생선택) 부모연소득,가족사항,교육이력,공연경력,수상경력,장학사항 (강사필수) 임용일, 전공, 국적, 주소 (강사선택) 은행계좌정보,학력사항,교육경력사항,근무이력사항 |
오프라인+온라인수집 |
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영구 |
교환학생 지원서 | 교류행정 | 이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 성별, 국적, 전공, 학과, 학번, 성적, 외국어성적, 장학금수혜내역 | 오프라인+온라인수집 |
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5년 |
AMfek(문화동반자) 지원서 | 교류행정 | 이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 건강, 범죄경력자료, 성별, 국적, 직업, 전화번호, 가족정보, 학력, 고용경력, 추천인 | 오프라인+온라인수집 |
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5년 |
아마장학생 영문 지원서 | 교류행정 | 이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 건강, 전화번호, 성별, 국적, 학교출석사항, 학력, 학교성적, 상벌사항 | 오프라인+온라인수집 |
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5년 |
CAP과정(지원자, 총동문) 및 강의자(교수, 강사, 보조, 시간, 공연자)정보 | 교류행정 | 생년월일, 성명, 근무처 소속 및 직함, 교직원번호, 직급, 학과, 국적, 학력, 성별, 근무처 및 개인 전화번호(유선,무선), 자택주소 및 근무처 주소, 이메일, 계좌번호, 강의이력 | 오프라인+온라인수집 |
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영구 |
기숙사 입주 심사자료 | 교육지원 | 이름, 집주소, 생년월일, 성별, 소속, 학과, 학번, 성적 (선택) 학년, 연락처, 경제여건, 장애여부 |
오프라인 | 한국예술종합학교 천장관 규정 | 1년 |