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Korea National University of Arts
이용안내
개인정보처리방침
영상정보처리기기운영방침
한국예술종합학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 최소한의 정보만을 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
[개인정보보호법]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 한국예술종합학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
1. 개인정보의 처리 목적
한국예술종합학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다.
① 학사 행정 및 교육서비스 제공 등 소관업무 수행
- 입시, 등록, 학적관리, 교육, 장학, 성적관리, 병무, 보건, 증명서 발급 등 서비스 제공
- 학교 시설 및 정보서비스 사용을 위한 본인확인, 비인가 사용방지
- 기타 학교 소관 행정 업무처리 등
➁ 민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 단, 기타 법률에 의해 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
➁ 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
➂ 한국예술종합학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하고 있습니다.
관리부서 제공받는자 제공근거 제공항목 제공목적 주기(시기)
학생과 한국장학재단
  • 정보주체의 동의
  • 장학금규정시행규칙 제5조
  • 학사자료 변경사항 (학번, 학과, 휴․복학 여부 등)
  • 장학금 선발 심사, 장학금 지급
수시
학생과(장애학생지원센터) 국가평생교육진흥원
  • 정보주체의 동의
  • 성명, 생년월일, 성별, 학과, 학년, 장애유형, 장애정도, 저소득층 여부 등
  • 장애대학생 교육활동 지원사업
연6회 및 수시
학생과(예비군대대) 서울지방 병무청
  • 병역법 제60조 제2항 및 동법시행령 제124조, 125조, 127조
  • 병역법 제80조 및 동법 시행령 제157조
  • 향토예비군법 시행령 제8조
  • 입영연기관리규정(병무청 훈령 제1323호) 제5,6,11,14,15,16조
  • 신·편입생 학적보유명부(연2회)
  • 학적 변동자 명부(학적변동 시)
  • 재학생 입영연기자 실태조사(연1회)
  • 졸업예정자 실태조사(연 1회)
  • 상.하반기 학생예비군 자원정비
  • 재학생 입영연기 처리
  • 입영대상자 입영자격 적격여부 확인
  • 사회복무요원 휴학여부 확인
  • 학생예비군 자원관리를 통한 병력동원소집의무부과 통지
수시
학생과 (학생지원센터) 한국교육개발원
  • 「교육기본법」 제26조의3
  • 「고등교육법」 제11조의3
  • 「통계법」에 따른 일반조사 승인번호 제334003호
  • 「교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법」제6
  • 「교육통계조사에 관한 훈령」제260호
  • 신․편입생 인적정보 제출
  • 졸업자 인적정보 제출
  • 고등교육기관 졸업자 취업통계조사
연2회 (2월, 7월)
교무과 통계청
  • 통계법 제24조, 개인정보보호법 제58조 등
  • 성명, 학번, 주민등록번호, 학적상태, 주소
  • 인구주택총조사 협조
연1회 (12월)
➃ 위에 기재된 항목이 아닌 개인정보 목적외 이용 및 제3자 제공내역은 홈페이지 공지사항을 통해 별도 게재합니다.
4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
① 우리 학교에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태점검도 실시하고 있습니다.
② 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
④ 우리 학교에서 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 위탁하고 있는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
위탁업무 위탁부서 수탁업체 전화
학교 정보시스템운영 및 유지관리 대외협력과 (예술정보관) ㈜아이티벨리 컨소시엄 02-833-2550
예술사 및 예술전문사 신입학 원서 접수 입학관리과 ㈜진학어플라이 1544-7715
전국무용경연대회 지원신청서 접수 무용원
5. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법
① 정보주체는 한국예술종합학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 개인정보보호 포털(privacy.go.kr)등을 통하여 하실 수 있으며, 한국예술종합학교는 이에 대한 결정·처리 내용을 10일 이내에 결정통지서로 알려드립니다.
③ 개인정보 열람의 경우, 결정통지와 동시에 개인정보 열람을 할 수 있으나, 해당 기간 내에 열람할 수 없는 사유가 있을 경우에는 결정통지서에 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있습니다.
④ 개인정보 열람·정지·삭제·처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조, 제36조, 제37조 단서 조항에 의하여 정보주체의 권리가 제한되거나 거절될 수 있습니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 열람 또는 정정·삭제 및 처리정지 요구가 거절되거나 제한된 때에는, 결정통지서에 안내된 이의제기방법을 통해서 한국예술종합학교에 이의를 제기하여야 합니다.
⑥ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한국예술종합학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
    • [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
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    • [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
      다운로드
6. 처리하는 개인정보의 항목
한국예술종합학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다
  • ① 학사 행정 및 교육서비스 제공 등 소관업무 수행
개인정보파일명 수집항목 보유근거 보유기간
학적정보 주민등록번호, 학번, 이름, 전공, 학과, 국적, 성별, 학년, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일
(선택) 보호자 연락처, 보호자 주소
  • 고등교육법
  • 고등교육법 시행령 4조
  • 고등교육법 시행령 73조 2
  • 한국예술종합학교 학칙 2011.7.27 개정 규칙 제 448호
영구
조교 및 비전임교원 정보 이름, 주민등록번호, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일, 학력
  • 고등교육법
  • 고등교육법 시행령 4조,7조
  • 고등교육법 시행령 73조 2
  • 근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항)
영구
강사 인사정보 주민등록번호, 이름, 교직원번호, 직급, 학과, 국적, 학력, 성별, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 이메일, 계좌번호, 경력증명서, 최종학력증명서
  • 고등교육법
  • 고등교육법 시행령 4조, 7조
  • 고등교육법 시행령 73조 2
  • 근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항)
영구
입학 지원서 성명, 성별, 국적, 출신학교, 주소, 생년월일, 보호자, 이메일, 출신학교, 휴대전화번호, 주민등록번호(또는 외국인 등록번호)
  • 고등교육법 시행령 73조 2
  • 개인정보보호법 제15조 제1항 4호
  • 입시업무처리지침
10년
장학금 신청서 이름, 집주소, 생년월일, 소속, 학과, 학번, 학년, 연락처, 성적, 이수학점, 장애여부(해당 시), 경제여건(해당 시), 가족관계(해당 시)
  • 한국예술종합학교 학칙(장학금)
  • 한국예술종합학교 장학금 규정
1년
학생카드 이름, 집주소, 소속, 학과, 학번, 과정, 주민등록번호, 연락처
(선택) 출신학교, 혈액형, 가족관계, 교우관계
  • 고등교육법 시행령 73조 2
  • 학칙 제43조 및 학사내규 제2장 등록 제2조
영구
영재교육원 학생신상카드 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 영문성명, 성별
(학생필수) 전공, 보호자이름, 보호자 연락처, 학교, 학년반
(학생선택) 부모연소득,가족사항,교육이력,공연경력,수상경력,장학사항
(강사필수) 임용일, 전공, 국적, 주소
(강사선택) 은행계좌정보,학력사항,교육경력사항,근무이력사항
  • 영재교육진흥법 제11조의4
  • 초중등교육법 제 25조 7
  • 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
  • 한국예술영재교육원 운영규정 7장
영구
교환학생 지원서 이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 성별, 국적, 전공, 학과, 학번, 성적, 외국어성적, 장학금수혜내역
  • 한국예술종합학교 외국대학과의 교류수학에 관한규정 제2장 제11조,제3장 19조
5년
AMfek(문화동반자) 지원서 이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 건강, 범죄경력자료, 성별, 국적, 직업, 전화번호, 가족정보, 학력, 고용경력, 추천인
  • AMA장학생 관리지침 제3조
5년
아마장학생 영문 지원서 이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 건강, 전화번호, 성별, 국적, 학교출석사항, 학력, 학교성적, 상벌사항
  • AMA장학생 관리지침 제14조
5년
CAP입학지원서 이름 E-Mail 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일
  • 한국예술종합학교 학칙(공개강좌)
  • 공개강좌운영규정
  • 문화예술교육센터 운영규정
  • 문화예술교육센터 최고경영자 문화예술과정(CAP) 운영지침
영구
기숙사 입주 심사자료 이름, 집주소, 생년월일, 성별, 소속, 학과, 학번, 성적
(선택) 학년, 연락처, 경제여건, 장애여부
  • 한국예술종합학교 천장관 규정
1년
CAP 총동문주소록 이름 E-Mail 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일 성별, 선택(직함, 직급, 학과, 국적)
  • 한국예술종합학교 학칙(공개강좌)
  • 공개강좌운영규정
  • 문화예술교육센터 운영규정
  • 문화예술교육센터 최고경영자 문화예술과정(CAP) 운영지침
영구
평생교육 프로그램 수강신청서 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 생년월일, 성별
  • 한국예술종합학교 공개강좌에 관한 규정 제16장 제85조
  • 문화예술교육센터 규정
10년
  • 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) 에서도 확인 가능합니다.(‘개인정보파일 목록 검색’에서 기관명 “한국예술종합학교” 로 조회)
➁ 민원사무 처리
- 선택항목 : 성명, 전화번호, 주소, 이메일주소
➂ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
7. 개인정보의 파기
① 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여 야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    한국예술종합학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국예술종합학교는 파기 사 유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국예술종합학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    한국예술종합학교는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
8. 개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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9. 개인정보의 안전성 확보 조치
① 한국예술종합학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
10. 개인정보 보호책임자
① 한국예술종합학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 조충연
    • 직책 : 기획부처장
    • 전자우편 : admin@karts.ac.kr
    • 전화번호 : 746-9122 Fax : 746-9129
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 정보관리팀
    • 담당자 : 서은비
    • 전자우편 : admin@karts.ac.kr
    • 전화번호 : 746-9122 Fax : 746-9129
11. 개인정보의 열람 및 정정 청구
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  • 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
    • 부서명 : 한국예술종합학교 정보관리팀
    • 담당자 : 서은비
    • 전자우편 : admin@karts.ac.kr
    • 전화번호 : 746-9122 Fax : 746-9129
➁정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
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13. 개인정보의 처리방침 변경
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